Diseñando oficinas enfocadas en las personas

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De acuerdo a estudios recientes realizados por la conocida empresa de análisis y asesoría, Gallup, los empleados de las compañías ya no tienen un escritorio asignado para su uso exclusivo, por lo que es importante enfocarse en otro tipo de consideraciones en el diseño de las oficinas para facilitar la mejor experiencia posible a sus usuarios.

De acuerdo a la encuestadora Gallup, las personas están más comprometidas con espacios que ofrezcan privacidad, también desean sitios donde la gente pueda conectarse fácilmente con otros; y necesitan otros, donde se puedan mover libremente entre las distintas áreas mientras trabajan.

Tendencias en el diseño de sitios de trabajo

Las tendencias que están marcando pauta en el diseño de los sitios de trabajo en muchas organizaciones tienen como fin crear una experiencia enriquecedora y productiva. Los estudios arrojan como resultado que el 90% de los espacios de alto desempeño se basan en un “plan abierto”, lo que significa la mezcla de distintos sistemas de mobiliario para diferentes actividades.

Las actividades que ha identificado Herman Miller entre los usuarios de las compañías son las siguientes:

  1. Divide y conquistarás – Donde se unen sub-grupos o individuos para abordar piezas de un proyecto más grande

2. Co-creación – Sinergia que ocurre para la creación de nuevas ideas y contenido entre grupos

3. Mostrar y explicar – Donde se realiza una sesión planificada de trabajo en equipo, con o sin clientes

4. Chat – No es más que una interacción casual entre colegas

5. Conversación – Un encuentro pre-concebido entre colegas para definir un tópico

6. Reuniones – Ocurren cuando se produce una cita concertada previamente

7. Grupo – Cuando un equipo necesita dar instrucciones y el tema es urgente para tomar un curso de acción

8. Proceso y respuesta – Es una acción en respuesta a una serie de emails, llamadas telefónicas y mensajes de WhatsApp o texto que permiten desarrollar un proyecto

9. Contemplación – Es la oportunidad individual de tomar una pausa y reflexionar sobre el trabajo o ignorarlo momentáneamente

10. Creación – No es más que cuando una persona se compromete con el contenido asociado con su rol y desarrolla entregas

El 82% de las empresas reportan que los empleados ya no tienen un puesto de trabajo asignado, y el 64% de los profesionales en las oficinas se sienten más productivos cuando se pueden mover de un espacio a otro.

Estudio de Gallup

El Departamento de investigación de Herman Miller ha identificado 10 tipos de formas de trabajar de acuerdo a las actividades que realiza la gente y que ayudan a las organizaciones a entender y crear ambientes que permitan desarrollar que mencionaremos a continuación:

Los 10 tipos de espacios para mejorar las experiencias de la gente

  • Un refugio pequeño para trabajo focalizado
  • Grupo de estaciones de trabajo para colaboración
  • Espacios para estar temporalmente entre actividades
  • Una vecindad de trabajo que pertenezca a un equipo determinado para un proyecto a largo plazo
  • Un espacio compacto o sitios determinados donde las personas puedan trabajar por cortos períodos
  • Espacio para reuniones que permita compartir información
  • Un sitio para talleres ideal para generar ideas
  • Espacios abiertos para que las personas puedan realizar reuniones, foros, o workshops antes de las reuniones
  • Sitios para realizar foros, presentaciones, y discusiones
  • Un vibrante paisaje que sea el corazón de la compañía

“Estudios realizados por Lessman, demostraron que la efectividad antes del re-diseño era de 56% y después del re-diseño de un 76%”

Herman Miller

El amplio portafolio mobiliario de Herman Miller y el producto local de Modusistema, ayuda a los arquitectos y diseñadores a crear variedad de espacios. Ya está listo para encontrar qué tipo de mobiliario necesita para cada necesidad. En Modusistema, nuestras Consultoras le brindarán su experiencia para: Investigar y obtener el feedback sobre su empresa, le ofrecerán información sobre los productos y sus especificaciones, y le ayudarán a planificar y cristalizar las ideas.

Mercadeo Modusistema con información de Herman Miller «People-Center Approach to Designing The Office»
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